10 причини да сменим счетоводителя си
Правилният избор на счетоводител или счетоводна къща, която да се занимава с ефективното управление на активите във вашия бизнес, е от изключително значение! Съсредоточете се върху подбора на наистина квалифициран персонал за тази ключовата позиция. Грешките на счетоводителя ще проличат много бързо в процеса на работа. Въпрос на време е да установите пропуските в работата на счетоводителя си, но колкото по-рано стане това, толкова по-добре. Затова подбрахме 10 причини, които подсказват, че е време да смените счетоводителя си:
1. Трудност в организацията
Счетоводителят трябва да бъде изключително организиран от гледна точка както на подредбата на входящата документация в отдела, така и по отношение на изпълняваните задачи. Този проблем бързо ще си проличи, когато отидете за спешна справка, а счетоводителят ви започне да лута из хилядите книжа, за да започне тепърва да ви изготвя справката. Така настъпилият хаос, ставащ системен, е притеснителен факт.
2. Трудност в комуникацията
Наясно сте, че комуникацията между вас като собственик на бизнес и вашия счетоводител трябва да е от първостепенно значение. Когато обаче имате нужда от спешна информация, било то по финансов или друг въпрос, засягащ пряко счетоводната дейност - плащания към клиенти, внасяне на осигуровки или други справки, ненавременното представяне на информацията може да стане причина за загуби и изпадане в неловки ситуации пред контрагенти. Ако използвате услугите на счетоводна къща, тази комуникация се случва най-често чрез телефон или имейл. Ако дълго време не получавате изискваната от вас информация, добре е да се замислите за смяна на услугите.
3. Забравя за крайните срокове
Счетоводната отчетност изисква спазване на крайни срокове, както пред държавни институции, така и пред вашите клиенти и/или партньори. Забавяния по плащания към клиенти, както и внасяне на задължителни осигуровки, представяне на справки и отчети, необходими за покриване на изискванията към данъчното и осигурително законодателство, не говорят добре за работата на вашия счетоводител.
4. Често допуска грешки
Макар да е допустимо да се допускат грешки, в счетоводството такива могат да бъдат наистина сериозни за вашия бизнес. Използването на счетоводен софтуер предотвратява допускането на грешки, но човешкият фактор винаги е от значение. Системното допускане на грешки - при техническото въвеждане на данни, а и не само - е притеснително и крие риск за вашия бизнес.
5. Пропуски в компетенцията му
Необходим ви е професионален съвет по отношение на финансовото и данъчно законодателство - в този момент може да се обърнете за помощ към вашия счетоводител. Ако отговорът от там е нееднозначен или пък почти липсва, в допълнение с липсата на интерес да бъде проучен и даден компетентен отговор в най-скоро време - то тогава наистина трябва да поставите под съмнение компетентността на счетоводителя си.
6. Неглижира задълженията си
Дейността по осчетоводяването на всички операции във фирмата изисква отговорност и отдаденост към работата. Служителят ви трябва да е готов с исканите справки достатъчно бързо. Получаването на отказ или дългото отлагане поради “по-важни задачи” е повод за притеснение.
7. Санкционират ви заради счетоводителя ви
Поради неподадена справка към данъчната администрация или друга необходима информация, изисквана от законодателя в срок, може да се окажете глобени, а грешката е изцяло на вашето счетоводство.
8. Не ви уведомява за оптимизация на разходите
Счетоводителят, изпълняващ функцията и на консултант по финансовите въпроси, би могъл да ви съдейства, когато може да спестите пари от плащане на определени данъци и такси. Ако не го прави - дали поради некомпетентност, или умишлено - не е във ваш интерес.
9. Установявате финансови злоупотреби
Положението, което заема счетоводителя в бизнеса ви, наистина е съблазнително - той има достъп до финансовите средства на компанията. Присвояването на пари, възползвайки се от позицията, която заема служителят ви, подлежи на наказателна отговорност и категорично е причина за смяната му.
10. Нарушава конфиденциалността
Счетоводителят ви е един от хората във фирмата, на когото гласувате изключително доверие. За ефективната му работа негово достояние стават редица вътрешнофирмени данни - информация за служители, технологии, лицензи и договори. Тази информация е конфиденциална и е защитена по клаузите на договора ви със счетоводителя. Нарушението за разкриването на такава информация, освен че е повод за уволнение, може да доведе и до търсенето на наказателна отговорност.